Fazer uma abertura de escritório de advocacia em São Paulo requer atenção a dois fatores essenciais. O primeiro é o estratégico, que envolve os aspectos que diferenciam seu escritório dos concorrentes. O segundo é o legal, relacionado às exigências que os advogados empreendedores precisam atender para formalizar o negócio.
A fim de esclarecer dúvidas sobre como se dá a abertura de escritório de advocacia e aumentar as chances de sucesso do seu negócio, confira este artigo completo.
O processo simplificado de abertura de escritório de advocacia
Para realizar a abertura de escritório de advocacia, é fundamental que todos os advogados associados estejam regularizados na OAB, já que apenas advogados com atuação regular podem formalizar um escritório. Após atender esse requisito, é possível avançar para as demais etapas.
O fator legal da abertura de escritório de advocacia
Escolha o tipo de sociedade
Existem dois principais tipos de escritórios de advocacia: sociedade unipessoal e sociedade simples. Confira, em seguida, as principais diferenças entre elas:
- Sociedade Unipessoal: A sociedade unipessoal é uma empresa individual, que possui apenas um sócio. Neste caso, é obrigatório que o dono seja o advogado que irá exercer o ofício em nome da sociedade;
- Sociedade Simples: Na sociedade simples, dois ou mais sócios podem se unir para firmar uma sociedade advocatícia. Então, existem quatro subtipos de sociedades simples, com diferenças estruturais que influenciam na atuação da empresa.
É importante destacar que um advogado não pode participar simultaneamente de uma sociedade unipessoal e de uma sociedade simples.
Efetue o registro do escritório
Para oficializar a abertura de um escritório de advocacia, o registro do estabelecimento é obrigatório. Após definir o tipo de sociedade a adotar, é essencial escolher um nome único. Certifique-se de que não existam escritórios com nomes iguais ou semelhantes, realizando uma pesquisa detalhada. O Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) é o órgão responsável por verificar a disponibilidade do nome escolhido para o escritório.
Escolha o espaço
Se o escritório for operar presencialmente, a escolha do espaço físico é indispensável. O endereço definido será utilizado para a formalização da documentação. Com o espaço definido, é possível iniciar a reunião dos documentos necessários para a abertura e seguir os próximos passos de registro:
- Cadastro da OAB do sócio ou dos sócios.
- Registro na Secretaria da Receita Federal, onde ocorrerá o cadastro da pessoa jurídica.
- Obtenção da Inscrição Municipal, para a emissão de Notas Fiscais.
- Obtenção do alvará de funcionamento.
- Registro na Previdência social, cadastrando a empresa e os responsáveis legais por ela.
- Cadastro no sistema da Caixa Econômica Federal.
Após concluir todas essas etapas, o fator legal do escritório se regulariza, finalizando a abertura completa. No entanto, para garantir o sucesso do escritório, é essencial desenvolver uma estratégia bem estruturada.
O fator estratégico da abertura de escritório de advocacia
Unir o processo de abertura de um escritório de advocacia ao planejamento estratégico é fundamental para maximizar a lucratividade e as chances de sucesso. Em um mercado competitivo como o de São Paulo, essa abordagem é essencial para que sua empresa se destaque.
Como é o planejamento estratégico na abertura de escritório de advocacia?
O planejamento estratégico, amplamente utilizado em diferentes mercados, é uma ferramenta indispensável para definir os objetivos de um negócio. Para escritórios de advocacia, ele deve incluir a identificação do público-alvo, a análise da concorrência direta e indireta, a avaliação de oportunidades e riscos, além das estratégias que orientarão a atuação do escritório.
1. Especialidade do escritório
Defina a área de atuação com base na especialização dos profissionais e na experiência do escritório. Embora ajustes possam ocorrer ao longo do tempo, é recomendável manter a consistência, já que escritórios de advocacia geralmente são reconhecidos por sua tradição e expertise em uma área específica.
2. Demanda do serviço
Além disso, é preciso considerar a demanda do mercado ao definir a área de atuação. Se a especialização dos sócios estiver em um campo com alta concorrência, investir em capacitação e especialização pode ser uma estratégia eficaz a fim de diferenciar o escritório e aumentar sua lucratividade a longo prazo.
3. Captação de clientes
Embora o marketing jurídico tenha restrições específicas, ele é indispensável para atrair clientes. Em um mercado competitivo como o de São Paulo, o marketing deve ser altamente direcionado ao público-alvo definido no planejamento estratégico, garantindo assim maior eficiência nas ações promocionais.
4. Estruturação financeira
A gestão financeira é um dos pilares mais importantes do planejamento estratégico. Contratar uma contabilidade especializada pode ajudar a prevenir problemas financeiros, antecipar crises e, dessa forma, garantir uma administração interna eficiente.
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